Văn phòng đại diện là xu hướng của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong nền kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay nhằm mục đích mở rộng tối đa thị trường kinh doanh và nâng cao doanh số bán hàng. Tuy nhiên, nhiều cá nhân cũng như doanh nghiệp chưa biết hết được chức năng của văn phòng đại diện. Vậy văn phòng đại diện có chức năng gì? Dưới đây là câu trả lời chi tiết giúp các bạn hiểu rõ hơn.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo Khoản 2, điều 45, Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định rằng: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp được ủy quyền và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện tổ chức và hoạt động của mình theo quy định của pháp luật”.

van-phong-dai-dien-co-chuc-nang-gi-cau-tra-loi-chi-tiet-nhat-1

Không gian văn phòng đại diện của Hà Nội Office

Có thể hiểu rằng văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác nếu được trụ sở chính ủy quyền. Doanh nghiệp quản lý các hoạt động của văn phòng đại diện, nên mọi hoạt động về kê khai thuế, xuất hóa đơn sẽ do trụ sở chính của doanh nghiệp quản lý.

Nếu chủ sở hữu chỉ cần một địa chỉ hợp pháp để dễ dàng trong quá trình giao dịch với các đối tác mà không cần thiết phải thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời, thành lập Văn phòng đại diện là giải pháp phù hợp nhất.

=> Có thể bạn quan tâm: Văn phòng đại diện và văn phòng giao dịch có khác nhau không?

Chức năng của văn phòng đại diện tại Hà Nội

Vậy văn phòng đại diện có chức năng gì? Văn phòng đại diện tại Hà Nội bao gồm 10 chức năng chính và các chức năng quan trọng khác như: có được ký kết hợp đồng không? có được tự xuất hóa đơn không? có sở hữu con dấu riêng không? có mã số thuế riêng và tư cách pháp nhân riêng không?… Hà Nội office sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ được từng chức năng chính một cách cụ thể và chi tiết nhất.

Nhìn chung, văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là một văn phòng trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, giao dịch với các đối tác; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới; có thể tiến hành rà soát thị trường, phát hiện hành vi xâm phạm ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh của Công ty, hành vi cạnh tranh không lành mạnh của các doanh nghiệp đối thủ.

van-phong-dai-dien-co-chuc-nang-gi-cau-tra-loi-chi-tiet-nhat-2

Trang thiết bị đầy đủ phòng họp trực tuyến tại Hà Nội Office

10 Chức năng chính của văn phòng đại diện

  1. Thực hiện công việc phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan chức năng cấp phép trên địa bàn hoạt động theo pháp luật hiện hành.
  2. Thực hiện các công việc báo cáo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo đúng quy định của nhà nước.
  3. Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định riêng của doanh nghiệp.
  4. Thực hiện việc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả tăng trưởng và chiến lược phát triển của cơ sở hàng năm.
  5. Tổ chức công việc hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập.
  6. Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý theo qui mô định hướng của Hội đồng quản trị.
  7. Phối hợp với văn phòng trụ sở chính của doanh nghiệp và các cơ sở và chi nhánh khác trong việc khai thác khách hàng cũng như việc điều động nhân viên.
  8. Quản lý các mặt kinh doanh tại địa bàn hoạt động.
  9. Soạn thảo những văn bản pháp quy để phục vụ cho mọi hoạt động của văn phòng dựa trên những văn bản pháp quy của doanh nghiệp.
  10. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên tại cơ sở.

Trên đây là lời giải đáp cho câu hỏi văn phòng đại diện có chức năng gì? Hy vọng đọc xong bài viết các bạn đã có câu trả lời cho chính mình để hiểu được chức năng cụ thể của văn phòng đại diện. Nếu còn thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Hotline: 085 339 4567 – 090 619 8389

=> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng ảo tại Hà Nội không?